- ５．テーブルの作成とフィールドの設定
- 使用方法からデータベースの詳細を決めるで決めた内容に従ってテーブルを作成します。
データ型はフィールドに保存するデータの形式によって決まります。
フィールドサイズはフィールドに保存するデータの長さ（大きさ）によって決まります。
詳しくはフィールドとはにまとめられています。
最初から自分で判断するのは難しいので、今回は下記のように設定してください。
t_住所録 フィールド名 データ型 フィールドサイズ 主キー 識別番号 オートナンバー 長整数型 ○ 氏名 テキスト型 ２０ 郵便番号 テキスト型 ８ 住所 テキスト型 ５０ 電話番号 テキスト型 １３
- 実際に住所録のテーブルを作成します。
「ここまでの説明がいまひとつ飲み込めていないぞ」という方もテキスト通りに操作すれば必ず完成し、うっすらと理解できるようになるでしょう。
では、がんばってみましょう。 - Accessの起動
- Accessの起動と終了を参照
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- データベースの名前と保存場所の設定
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１． 保存先を決める（どこでもかまいませんが練習用のフォルダを作成し、これから作るファイルを全てそのフォルダにいれると便利です） ２． ファイル名（住所録）を入力 ３． [作成]ボタンをクリック 
- テーブルの作成
- １．
- ２．
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| オブジェクトの中からテーブルを選択（クリック） |
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| [新規作成]ボタンをクリック |
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- ＜＜参考＞＞テーブルを作成する方法は以下の５種類がありますが、通常はデザインビューを使います。
データシートビュー 空のデータシートビューが表示されますので、データを入力します。
入力されたデータに基づいてデータ型や書式が自動的に設定されます。
フィールド名はデザインビューで設定しなければなりません。
データベースウィンドウで「データを入力してテーブルを作成する」を選択しても同じです。デザインビュー 新規テーブルのデザインビューが表示されます。
フィールドの設定を自分で行ってテーブルを作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでテーブルを作成する」を選択しても同じです。テーブルウィザード ACCESSが用意しているテーブルから自分に必要なフィールドだけを選んで新しいテーブルを作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してテーブルを作成する」を選択しても同じです。テーブルのインポート すでに作成されている外部のファイルやデータベースを使ってテーブルを作成します。 テーブルのリンク 外部のデータベースとリンクするテーブルを作成します。
- フィールドの定義（詳しくは＜＜フィールドとは＞＞を見てください。）
| １． | １行目のフィールド名に”識別番号”と入力 データ型に”オートナンバー”を選択 （データ型の欄にカーソルが移動するとデータ型の欄の右端に  ボタンが表示されますので、それをクリックします。するとデータ型の一覧がドロップダウンして表示されます。） ２行目のフィールド名に”氏名”と入力 データ型に”テキスト”型を選択 |
| ２． | カーソルが氏名の行にあることを確認して、フィールドサイズを２０に設定 |
| データ型をテキスト型にするとフィールドプロパティにフィールドサイズが入力できるようになります。 |
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| １、２のような方法で全てのフィールドを設定します。 フィールド名とデータ型は５．テーブルの作成とフィールドの設定 を参照して下さい。 |
- 主キーの設定（詳しくは＜＜主キーとは＞＞を見てください。）
| １． | 主キーにしたいフィールドを選択 |  |
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| 今回は識別番号を主キーに設定します。 行セレクタ(○印部分)にマウスポインタを合わせると  に変わりますので、その状態でクリックします。 |
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| ２． | メニューバーの[編集]を選択 |
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| ３． | [編集]の中の[主キー]を選択 |
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| 主キーの設定はメニューバーからでもできますが、上図のようにツールバーの中にある主キーボタンをクリックしても設定できます。 | |||
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主キーが設定されると行セレクタに鍵のマークが表示されます。 |
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１． |
'テーブル1'テーブルの保存先にt_住所録と入力 |
| ２． |
[ＯＫ]ボタンをクリック |
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