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８．レポートの作成
データの入力が済みましたので、一覧表示をするためのレポートを作成します。
レポートを作成するにはウィザードを使います。




レポートの作成
１．
 データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック

２．
 [新規作成]ボタンをクリック


レポートの新規作成ダイアログボックスが表示されます。



レポートの作成方法選択

１．
リストの中から「レポートウィザード」を選択
２．
 基になるテーブルまたはクエリの選択欄からボタンをクリック
データベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。
「t_住所録」のテーブルしかありませんが「t_住所録」を選択してください。
３．
 [ＯＫ]ボタンをクリック


レポートウィザードのダイアログボックスが表示されます。
＜＜参考＞＞レポートを作成する方法は以下の８種類がありますが、帳票では通常、レポートウィザードを使います。
デザインビュー 空のデザインビューを使ってレポートを最初から作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでレポートを作成する」を選択しても同じです。
レポートウィザード もとになるテーブルやクエリからフィールドを選択して、レポートを自動的に作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してレポートを作成する」を選択しても同じです。
オートレポート：単票形式 基になるテーブルやクエリを選択して単票形式のレポートを自動的に作成します。
オートレポート：表形式 基になるテーブルやクエリを選択して表形式のレポートを自動的に作成します。
グラフウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してグラフを表示するレポートを自動的に作成します。
宛名ラベルウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して宛名ラベルを自動的に作成します。
はがきウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してはがき用の宛名を自動的に作成します。
伝票ウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して定型伝票用の宛名を自動的に作成します。

フィールドの選択
１．
 「テーブル：t_住所録」と表示されていることを確認

表示されていない場合は
テーブル/クエリ欄のボタンをクリック
データベース内のテーブルの一覧が表示されますので、その中から「テーブル：t_住所録」を選択してください。

前の画面で基になるテーブルまたはクエリの選択で「t_住所録」を選択した場合は既に表示されていますので、選択する必要はありません。
２．
 [ >> ]ボタンをクリック
３．
 [次へ]ボタンをクリック




レポートのグループレベルを指定
　　
 今回はグループレベルの指定は行ないませんので、[次へ]ボタンをクリックします。

グループレベルに項目（フィールド）を指定するとレポートが表示される際、指定した項目内のデータが同じレコードはまとめて表示されます。



データの並び替えの指定
　　
 今回はデータの並び替えの指定は行ないませんので、[次へ]ボタンをクリックします。





レポートの印刷形式を選択
１．
 レイアウトに「表形式」を選択
２．
 印刷の向きに「縦」を選択
３．




 [次へ]ボタンをクリック




レポートのスタイルを選択
１．
 好みのレポートのスタイルを選択
２．





 [次へ]ボタンをクリック




レポート名の設定
１．
 レポート名（r_住所録）を入力
２．





 [完了]ボタンをクリック

作成されたレポートが表示されます（下図）。





上図をデザインビューで見ると下図のようになっています


ボタンで閉じるとレポートオブジェクトの中に「r_住所録」というレポートが作成されています。


住所録は以上で終了です。
データ設計から出力までのAccessでは最低限と思われる一連の操作を行ないました。
「なんだぁ、こんなんじゃ他のソフトを使った方が速いし、便利だし、簡単だし・・・」と思った方も多いことでしょう。
でも、データベースの本領はまだまだ発揮されていないのです。
今回は、ただ単にAccessというソフトの使い方を知っていただくためのものでした。
それに、Accessにはもっと多くの機能がついています。
次の題材からは順を追ってソフトについても、データベースについても深く掘り下げていきます。
ちょっとでも興味が出た方は是非お試しください。
気が付いたら仕事でAccessが使えるようになっているかもしれませんよ。
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