- ５．テーブルの作成とフィールドの設定
- 使用方法からデータベースの詳細を決めるで決めた内容に従ってテーブルを作成します。
データ型はフィールドに保存するデータの形式によって決まります。
フィールドサイズはフィールドに保存するデータの長さ（大きさ）によって決まります。
詳しくはフィールドとはにまとめられています。
最初から自分で判断するのは難しいので、今回は下記のように設定してください。
保存場所 フィールド名 データ型 フィールドサイズ 主キー 保存場所番号 オートナンバー 長整数型 ○ 保存場所 テキスト型 １０
著者名 フィールド名 データ型 フィールドサイズ 主キー 著者番号 オートナンバー 長整数型 ○ 著者名 テキスト型 １０
出版社名 フィールド名 データ型 フィールドサイズ 主キー 出版社番号 オートナンバー 長整数型 ○ 出版社名 テキスト型 １０
※蔵書一覧の画面とはちょっと違いますが、気にせず作業を進めてください。蔵書一覧 フィールド名 データ型 フィールドサイズ 主キー 蔵書番号 オートナンバー 長整数型 ○ 保存場所番号 数値型 長整数型 題名 テキスト型 ３０ 著者番号 数値型 長整数型 出版社番号 数値型 長整数型
- ひとつずつのテーブルを作成していきましょう。
「今までの説明がいまひとつ飲み込めていないぞ」という方もテキスト通りに操作すれば必ず完成し、うっすらと理解できるようになるでしょう。
では、がんばってみましょう。 - Accessの起動
- Accessの起動と終了を参照
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- データベースの名前と保存場所の設定
- １．保存先を決める（どこでもかまいませんが練習用のフォルダを作成し、これから作るファイルを全てそのフォルダにいれると便利です）
２．ファイル名（蔵書一覧）を入力
３．[作成]ボタンをクリック
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- ＜＜参考＞＞テーブルを作成する方法は以下の５種類がありますが、通常はデザインビューを使います。
データシートビュー 空のデータシートビューが表示されますので、データを入力します。
入力されたデータに基づいてデータ型や書式が自動的に設定されます。
フィールド名はデザインビューで設定しなければなりません。
データベースウィンドウで「データを入力してテーブルを作成する」を選択しても同じです。デザインビュー 新規テーブルのデザインビューが表示されます。
フィールドの設定を自分で行ってテーブルを作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでテーブルを作成する」を選択しても同じです。テーブルウィザード ACCESSが用意しているテーブルから自分に必要なフィールドだけを選んで新しいテーブルを作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してテーブルを作成する」を選択しても同じです。テーブルのインポート すでに作成されている外部のファイルやデータベースを使ってテーブルを作成します。 テーブルのリンク 外部のデータベースとリンクするテーブルを作成します。
- フィールドの定義（詳しくは＜＜フィールドとは＞＞を見てください。）
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１． １行目のフィールド名に”保存場所番号”と入力
データ型に”オートナンバー”を選択
（データ型の欄にカーソルが移動するとデータ型の欄の右端に
ボタンが表示されますので、それをクリックします。
するとデータ型の一覧がドロップダウンして表示されます。）
２行目のフィールド名に”保存場所”と入力
データ型に”テキスト”型を選択
２． カーソルが保存場所の行にあることを確認して、フィールドサイズを１０に設定 データ型をテキスト型にするとフィールドプロパティにフィールドサイズが入力できるようになります。 フィールド名とデータ型は５．テーブルの作成とフィールドの設定 を参照して下さい。 
- 主キーの設定（詳しくは＜＜主キーとは＞＞を見てください。）
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１． 主キーにしたいフィールドを選択 
今回は得意先番号を主キーに設定します。
行セレクタ(○印部分)にマウスポインタを合わせると
に変わりますので、その状態でクリックします。２． メニューバーの[編集]を選択 ３． [編集]の中の[主キー]を選択 
主キーの設定はメニューバーからでもできますが、上図のようにツールバーの中にある主キーボタンをクリックしても設定できます。 -
主キーが設定されると行セレクタに鍵のマークが表示されます。
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１．'テーブル1'テーブルの保存先に「保存場所」と入力 ２．[ＯＫ]ボタンをクリック |
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