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７．クエリの作成

蔵書一覧のフォームはテーブルではなくクエリを基に作成します。
この前の作業としてリレーションシップの設定を行ないましたので、クエリを作成する準備が整いました。
クエリには多くの種類がありますが、今回作成するクエリは選択クエリです。

クエリの作成

１．
データベースウィンドウのオブジェクトでクエリをクリック

２．
[新規作成]ボタンをクリック

クエリの新規作成ダイアログボックスが表示されます。

クエリの作成方法選択

１．
リストの中から「デザインビュー」を選択

２．
[ＯＫ]ボタンをクリック

＜＜参考＞＞クエリを作成する方法は以下の５種類がありますが、通常はデザインビューを使います。

デザインビュー空のデザインビューに視覚的にテーブルやクエリのフィールドを追加してクエリを作成します。
データベースウィンドウの「デザインビューでクエリを作成する」を選択しても同じです。
選択クエリウィザード基になるテーブルやクエリとそのフィールドを一覧から選択してクエリを自動的に作成します。
データベースウィンドウの「ウィザードを使用してクエリを作成する」を選択しても同じです。
クロス集計クエリウィザード基になるテーブルやクエリとそのフィールドを選択してクロス集計クエリを作成します。
重複クエリウィザード基になるテーブルやクエリとそのフィールドを選択して、同じテーブルやクエリ内においてデータが重複ているレコードを抽出するクエリを作成します。
不一致クエリウィザード２種類のテーブルやクエリから同じフィールドを選択して、データが重複していないレコードを抽出するクエリを作成します。

クエリのデザインピュ-

クエリのデザインビューが表示されると、テーブルの表示というウィンドウも表示され、テーブルというタブが選択されています（テーブルの一覧が表示されています）。
クエリというタブを選択するとクエリの一覧が、両方というタブを選択するとテーブルとクエリの一覧が表示されます。

現在は
「出版社名」
「蔵書一覧」
「著者名」
「保存場所」
というテーブルを４つ作成した段階ですから、クエリには何も表示されません。

※
クエリを初めてデザインビューで開いた場合にはテーブルの表示というウィンドウが表示されます。
しかし、２回目以降の作業からはテーブルの表示というウィンドウは表示されません。
テーブルの追加をするのにテーブルの表示というウィンドウが表示されない場合には以下のように表示させます。

＜＜方法１＞＞

ツールバーの中にあるテーブルの表示のボタンをクリック

＜＜方法２＞＞

１．デザインビューのフィールドリストが表示される部分（灰色の部分）を右クリック

２．プルダウンメニューの中から[テーブルの表示]をクリック

テーブルの追加

１．
すべてのテーブルを選択

出版社名をクリックして選択した後、[Shift]キーを押しながら保存場所をクリックすると全てのテーブルを選択することができます。

うまく選択できない方は、テーブルをひとつ選択して[追加]ボタンを押すことを各テーブルに対して行なっても結構です。

２．
[追加]ボタンをクリック

３．
[閉じる]ボタンをクリック

フィールドの追加

　
フィールドリストの中から「蔵書一覧」テーブルのフィールド「蔵書番号」を選択したらそのままドラッグしてデザイングリッドのフィールド欄でドロップします。

フィールドには「蔵書番号」、テーブルには「蔵書一覧」が表示されます。

フィールドの追加（続き）

　
「蔵書番号」の追加と同じ手法で以下のフィールドを追加します。

フィールド名テーブル名
保存場所番号蔵書一覧
保存場所保存場所
題名蔵書一覧
著者番号蔵書一覧
著者名著者名
出版社番号蔵書一覧
出版社名出版社名

デザイングリッドの修正１

　
フィールドの追加をした後で別のフィールドに変更する場合

フィールド欄をクリックすると右側にが表示されますので、クリックします。
これは同じテーブルに含まれているフィールドを変更する場合だけです。

　デザイングリッドの修正２

　
フィールドの追加をした後で別のテーブルに変更する場合

テーブル欄をクリックすると右側にが表示されますので、クリックします。
違うテーブルに含まれている違うフィールドに修正したい場合には、まずテーブルを変更してからフィールドを変更します。

デザイングリッドの修正３

　
フィールドの追加をした後でフィールドを削除・移動する場合

フィールド欄の上部（イラストと同じような位置）をクリックして、カーソルがに変わったらクリックします。
削除　：　選択したフィールドが反転されますので、[Delete]キーを押します。
移動　：　反転されたフィールド欄の上部（イラストと同じような位置）をクリックして、カーソルが白抜き矢印に変わったらドラックして移動したい場所でドロップします。

クエリ名の設定

１．メニューバーの[ファイル]を選択

２．[ファイル]の中の[名前を付けて保存]を選択

１．'クエリ1'クエリの保存先に「Q_蔵書一覧」と入力

２．[ＯＫ]ボタンをクリック

クエリオブジェクトの中に「Q_蔵書一覧」というクエリが作成されています。

クエリのデザインピュ-
	クエリのデザインビューが表示されると、テーブルの表示というウィンドウも表示され、テーブルというタブが選択されています（テーブルの一覧が表示されています）。クエリというタブを選択するとクエリの一覧が、両方というタブを選択するとテーブルとクエリの一覧が表示されます。
	現在は「出版社名」「蔵書一覧」「著者名」「保存場所」というテーブルを４つ作成した段階ですから、クエリには何も表示されません。
※	クエリを初めてデザインビューで開いた場合にはテーブルの表示というウィンドウが表示されます。しかし、２回目以降の作業からはテーブルの表示というウィンドウは表示されません。テーブルの追加をするのにテーブルの表示というウィンドウが表示されない場合には以下のように表示させます。

クエリの作成
１．	データベースウィンドウのオブジェクトでクエリをクリック
２．	[新規作成]ボタンをクリッククエリの新規作成ダイアログボックスが表示されます。

クエリの作成方法選択
１．	リストの中から「デザインビュー」を選択
２．	[ＯＫ]ボタンをクリック

デザインビュー	空のデザインビューに視覚的にテーブルやクエリのフィールドを追加してクエリを作成します。データベースウィンドウの「デザインビューでクエリを作成する」を選択しても同じです。
選択クエリウィザード	基になるテーブルやクエリとそのフィールドを一覧から選択してクエリを自動的に作成します。データベースウィンドウの「ウィザードを使用してクエリを作成する」を選択しても同じです。
クロス集計クエリウィザード	基になるテーブルやクエリとそのフィールドを選択してクロス集計クエリを作成します。
重複クエリウィザード	基になるテーブルやクエリとそのフィールドを選択して、同じテーブルやクエリ内においてデータが重複ているレコードを抽出するクエリを作成します。
不一致クエリウィザード	２種類のテーブルやクエリから同じフィールドを選択して、データが重複していないレコードを抽出するクエリを作成します。


＜＜方法２＞＞
１．	デザインビューのフィールドリストが表示される部分（灰色の部分）を右クリック
２．	プルダウンメニューの中から[テーブルの表示]をクリック

テーブルの追加
１．	すべてのテーブルを選択出版社名をクリックして選択した後、[Shift]キーを押しながら保存場所をクリックすると全てのテーブルを選択することができます。うまく選択できない方は、テーブルをひとつ選択して[追加]ボタンを押すことを各テーブルに対して行なっても結構です。
２．	[追加]ボタンをクリック
３．	[閉じる]ボタンをクリック

フィールドの追加
	フィールドリストの中から「蔵書一覧」テーブルのフィールド「蔵書番号」を選択したらそのままドラッグしてデザイングリッドのフィールド欄でドロップします。フィールドには「蔵書番号」、テーブルには「蔵書一覧」が表示されます。

デザイングリッドの修正１
	フィールドの追加をした後で別のフィールドに変更する場合
	フィールド欄をクリックすると右側にが表示されますので、クリックします。これは同じテーブルに含まれているフィールドを変更する場合だけです。

	デザイングリッドの修正２
		フィールドの追加をした後で別のテーブルに変更する場合
		テーブル欄をクリックすると右側にが表示されますので、クリックします。違うテーブルに含まれている違うフィールドに修正したい場合には、まずテーブルを変更してからフィールドを変更します。

デザイングリッドの修正３
	フィールドの追加をした後でフィールドを削除・移動する場合
	フィールド欄の上部（イラストと同じような位置）をクリックして、カーソルがに変わったらクリックします。削除　：　選択したフィールドが反転されますので、[Delete]キーを押します。移動　：　反転されたフィールド欄の上部（イラストと同じような位置）をクリックして、カーソルが白抜き矢印に変わったらドラックして移動したい場所でドロップします。