- ８．フォームの作成
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データが保存される場所となるテーブルは作成しましたが、データシートの（エクセルのシートの様な）状態では入力が面倒です。
そこで入力画面（フォーム）を作成します。
フォームで入力したデータは、もちろんテーブルに保存されます。
クエリをもとに作成したフォームで入力したデータもテーブルに保存されます。
フォームを作成するにはウィザードを使います。
フォームの作成 |
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| データベースウィンドウのオブジェクトでフォームをクリック |
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| [新規作成]ボタンをクリック フォームの新規作成ダイアログボックスが表示されます。 |
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フォームの作成方法選択 |  |
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リストの中から「オートフォーム：表形式」を選択 |
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基になるテーブルまたはクエリの選択欄から ボタンをクリックデータベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。 「出版社名」を選択してください。 |
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| [ＯＫ]ボタンをクリック 出来上がったフォームが表示されます。 通常はフォームウィザードを使いますが、今回はテーブルに設定されているフィールドをすべてフォームに表示させるので、オートフォームを使用して手間を省きました。 |
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- ＜＜参考＞＞フォームを作成する方法は以下の７種類があります。
デザインビュー 空のフォームに自分でコントロールを配置して作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでフォームを作成する」を選択しても同じです。フォームウィザード 基になるテーブルやクエリとそのフィールドを一覧から選択してフォームを自動的に作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してフォームを作成する」を選択しても同じです。オートフォーム：単票形式 基になるテーブルかクエリを選択して単票形式のフォームを自動的に作成します。 オートフォーム：表形式 基になるテーブルかクエリを選択して表形式のフォームを自動的に作成します。 オートフォーム：データシート 基になるテーブルかクエリを選択してデータシート形式のフォームを自動的に作成します。 グラフウィザード 基になるテーブルやクエリとそのフィールドを選択してグラフを表示するフォームを作成します。 ピボットテーブルウィザード 複数のテーブルやクエリとそのフィールドを選択してクロス集計表のフォームを作成します。
| 出版社名のフォームは右のようにできます。 |  |
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１．'フォーム1'フォームの保存先に「出版社名」と入力
２．[ＯＫ]ボタンをクリック
フォームオブジェクトの中に「出版社名」というクエリが作成されています。
同じ要領（フォームの作成方法選択〜フォーム名の設定）で「著作者」テーブル、「保存場所」テーブルのフォームを作成します。
上記の３つはオートフォームを使用してフォームを作成しましたが、蔵書一覧はフォームウィザードを使用してフォームを作成します。
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フォームの作成方法選択 |  |
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リストの中から「フォームウィザード」を選択 |
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| 基になるテーブルまたはクエリの選択欄からボタンをクリック データベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。 「Q_蔵書一覧」を選択してください。 |
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| [ＯＫ]ボタンをクリック フォームウィザードのダイアログボックスが表示されます。 |
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フィールドの選択 |
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| クエリ：Q_蔵書一覧と表示されていることを確認 表示されていない場合は テーブル/クエリ欄の ボタンをクリックデータベース内のテーブルの一覧が表示されますので、その中からクエリ：Q_蔵書一覧を選択してください。 前の画面で基になるテーブルまたはクエリの選択で「Q_蔵書一覧」を選択した場合は既に表示されていますので、選択する必要はありません。 |
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| [ >> ]ボタンをクリック 選択可能なフィールド欄に表示されている全てのフィールドが選択され、選択したフィールド欄に移動します。 |
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| [次へ]ボタンをクリック |
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データの表示方法を指定 |
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| by蔵書一覧を選択 | ||
| 単票形式フォームがチェックされていることを確認 | ||
| [次へ]ボタンをクリック | ||
フォームの形式を選択 |
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| 表形式を選択 | ||
| [次へ]ボタンをクリック | ||
フォームの背景色を選択 |
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| 好みのフォームのスタイルを選択 | ||
| [次へ]ボタンをクリック | ||
フォーム名の設定 |
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| フォーム名を蔵書一覧と入力 | ||
| [完了]ボタンをクリック 作成されたフォームが表示されます（下図）。 |
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- 上図をデザインビューで見ると下図のようになっています
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ボタンで閉じるとフォームオブジェクトの中に
「出版社名」
「蔵書一覧」
「著者名」
「保存場所」
というフォームが作成されています。
