- １３．レポートの作成
- データの入力が済みましたので、一覧表示をするためのレポートを作成します。
レポートを作成するにはウィザードを使います。
レポートの作成 |
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| データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック |
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| [新規作成]ボタンをクリック レポートの新規作成ダイアログボックスが表示されます。 |
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レポートの作成方法選択 |  |
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リストの中から「オートレポート：表形式」を選択 |
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基になるテーブルまたはクエリの選択欄から ボタンをクリックデータベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。 「出版社名」を選択してください。 |
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| [ＯＫ]ボタンをクリック 出来上がったレポートが表示されます。 |
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- ＜＜参考＞＞レポートを作成する方法は以下の８種類がありますが、帳票では通常、レポートウィザードを使います。
デザインビュー 空のデザインビューを使ってレポートを最初から作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでレポートを作成する」を選択しても同じです。レポートウィザード 基になるテーブルやクエリからフィールドを選択して、レポートを自動的に作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してレポートを作成する」を選択しても同じです。オートレポート：単票形式 基になるテーブルやクエリを選択して単票形式のレポートを自動的に作成します。 オートレポート：表形式 基になるテーブルやクエリを選択して表形式のレポートを自動的に作成します。 グラフウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してグラフを表示するレポートを自動的に作成します。 宛名ラベルウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して宛名ラベルを自動的に作成します。 はがきウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してはがき用の宛名を自動的に作成します。 伝票ウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して定型伝票用の宛名を自動的に作成します。
| 作成されたレポートが表示されます（右図）。 |  |
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１．'レポート1'レポートの保存先に「出版社名」と入力 ２．[ＯＫ]ボタンをクリック |
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レポートの作成方法選択（蔵書一覧） |
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リストの中から「レポートウィザード」を選択 |
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| 基になるテーブルまたはクエリの選択欄からボタンをクリック データベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。 「Q_蔵書一覧」を選択してください。 |
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| [ＯＫ]ボタンをクリック レポートウィザードのダイアログボックスが表示されます。 |
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| フィールドの選択 |  |
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| クエリ：Q_蔵書一覧と表示されていることを確認 表示されていない場合は テーブル/クエリ欄の ボタンをクリックデータベース内のテーブルの一覧が表示されますので、その中からクエリ：Q_蔵書一覧を選択してください。 前の画面で基になるテーブルまたはクエリの選択で「Q_蔵書一覧」を選択した場合は既に表示されていますので、選択する必要はありません。 |
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| 保存場所を選択 |
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| [ > ]ボタンをクリック ２．３．を繰返して 「題名」 「著者名」 「出版社名」 フィールドを選択します。 |
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| [次へ]ボタンをクリック |
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データの表示方法を指定 |
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| 「by著者名」を選択 by著者名を選択すると、「Q_蔵書一覧」のデータを「著者名」ごとにまとめて表示します。 クエリが基になった場合にはデータの表示方法を選択する画面が表示されます。 表示方法のリストにはレポート用に選択したフィールドが表示されます。 |
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| [次へ]ボタンを選択クリック |
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グループレベルを指定 |
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| 今回はグループレベルの指定は行ないませんので、[次へ]ボタンをクリックします。 グループレベルにフィールドを指定するとレポートが表示される際、指定した項目内のデータが同じレコードはまとめて表示されます。 |
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データの並び替えの指定 |
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| １欄のボタンをクリック |
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| 保存場所を選択 | ||
| [次へ]ボタンをクリック | ||
レポートの印刷形式を選択 |
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| レイアウトに「ステップ」を選択 |
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| 印刷の向きに「縦」を選択 |
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| [次へ]ボタンをクリック | ||
レポートのスタイルを選択 |
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| 好みのレポートのスタイルを選択 | ||
| [次へ]ボタンをクリック | ||
レポート名の設定 |
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| レポート名を入力 | ||
| [完了]ボタンをクリック 作成されたレポートが表示されます（下図）。 |
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 ボタンで閉じるとレポートオブジェクトの中に４つのレポートが作成されています。 |
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