トップページ＞＞パソコンの勉強メニュー＞＞Accessのメニュー＞＞My写真集
１１．レポートの作成
データの入力が済みましたので、一覧表示をするためのレポートを作成します。
レポートを作成するにはウィザードを使います。




レポートの作成
１．
 データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック

２．
 [新規作成]ボタンをクリック


レポートの新規作成ダイアログボックスが表示されます。



レポートの作成方法選択

１．
リストの中から「レポートウィザード」を選択
２．
 基になるテーブルまたはクエリの選択欄からボタンをクリック
データベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。
「t_写真」のテーブルしかありませんが「t_写真」を選択してください。
３．
 [ＯＫ]ボタンをクリック


レポートウィザードのダイアログボックスが表示されます。
＜＜参考＞＞レポートを作成する方法は以下の８種類がありますが、帳票では通常、レポートウィザードを使います。
デザインビュー 空のデザインビューを使ってレポートを最初から作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでレポートを作成する」を選択しても同じです。
レポートウィザード もとになるテーブルやクエリからフィールドを選択して、レポートを自動的に作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してレポートを作成する」を選択しても同じです。
オートレポート：単票形式 基になるテーブルやクエリを選択して単票形式のレポートを自動的に作成します。
オートレポート：表形式 基になるテーブルやクエリを選択して表形式のレポートを自動的に作成します。
グラフウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してグラフを表示するレポートを自動的に作成します。
宛名ラベルウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して宛名ラベルを自動的に作成します。
はがきウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してはがき用の宛名を自動的に作成します。
伝票ウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して定型伝票用の宛名を自動的に作成します。

フィールドの選択
１．
 「テーブル：t_写真」と表示されていることを確認

表示されていない場合は
テーブル/クエリ欄のボタンをクリック
データベース内のテーブルの一覧が表示されますので、その中から「テーブル：t_写真」を選択してください。

前の画面で基になるテーブルまたはクエリの選択で「t_写真」を選択した場合は既に表示されていますので、選択する必要はありません。
２．
 [ >> ]ボタンをクリック
３．
 「選択可能なフィールド」にあったフィールドが「選択したフィールド」に移動していることを確認
４．
 [次へ]ボタンをクリック
レポートのグループレベルを指定
１．
 グループレベルに「日付」を選択
２．
 [ > ]ボタンをクリック
３．
 「日付 by 月」が先頭になっていることを確認
４．
 [次へ]ボタンをクリック



データの並び替えの指定
１．
 １の横にあるボタンをクリック
２．
 「日付」を選択
３．
 [次へ]ボタンをクリック



レポートの印刷形式を選択
１．
 レイアウトに「表形式」を選択
２．
 印刷の向きに「縦」を選択
３．



 [次へ]ボタンをクリック


レポートのスタイルを選択
１．
 好みのレポートのスタイルを選択
２．





 [次へ]ボタンをクリック




レポート名の設定
１．
 レポート名（r_写真）を入力
２．





 [完了]ボタンをクリック



作成されたレポートが表示されます（下図）。





上図をデザインビューで見ると下図のようになっています


ボタンで閉じるとレポートオブジェクトの中に「r_写真」というレポートが作成されています。
back home next