Hanaの簡単Access　My写真集

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１２．デザインビューでのレポートの修正

レポートの作成でr_写真というレポートを作成しました。
しかし、まだフィールドの配置や大きさも不適切です。

それらはレポートのデザインビューで修正を行います。

レポートの修正

１．
データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック

２．
[r_写真]をクリック

３．
[デザイン]ボタンをクリック

r_写真のレポートが表示されます。

デザイン画面の表示方法

レポートをフォームビューで開いてしまった場合は次のようにデザインビュー（画面）に変更することができます。

１．
メニューバーの[表示]を選択

２．
[表示]の中の[デザインビュー]を選択

またはツールバーの定規のボタンをクリックしてもデザイン画面になります。

ウィンドウの大きさを変更する

レポートの中のコントロールのデザインを変更するために、レポートを大きくしたり小さくしたりするのですが、レポートの大きさだけを変更するとウィンドウ（外枠）とのつりあいがとれません。
「r_写真」ではレポートの大きさもウィンドウの大きさも変更しません。

ウィンドウの幅を変更する

ウィンドウの右端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、レポートよりも１～２cmほど大きいところまでドラッグして下さい。

ウィンドウの高さを変更する

ウィンドウの下端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、広げたいところまでドラッグして下さい。
「r_写真」ではこの処理は行ないません。

ウィンドウの幅と高さは同時に変更することもできます。
ウィンドウの右下端にマウスポインタをあわせてドラッグします。

レポートの大きさを変更する

通常は、ウィンドウの大きさを変更したら次にレポートの大きさを変更します。

レポートの幅を変更する

レポートの右端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、変更したいところまでドラッグして下さい。
「r_写真」ではこの処理は行ないません。

レポートの高さを変更する

レポートの詳細セクションの下端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、変更したいところまでドラッグして下さい。
※コントロールを移動した後で、レポートの高さを変更します。

レポートの幅と高さは同時に変更することもできます。
レポートの右下端にマウスポインタをあわせてドラッグします。

コントロールを移動する

ウィザードで作成したばかりのレポートのコントロールは、ラベル（フィールドの名称が表示されている部分）はヘッダー部分に、テキストボックス（データを表示するところ）は詳細部分に配置されています。
それらを編集するには複数のコントロールを一緒にする場合と、ひとつづつする場合があります。

別々に移動する場合
コントロールを選択します。
コントロールにハンドル（）が表示されますので、それ以外の境界線にマウスポインタをあわせます。
マウスポインタの形が手を開いた形に変わったら、移動したい場所までドラッグします。

また、以下のようにもできます。
マウスポインタをコントロールの左上にある移動ハンドル（）にあわせるとマウスポインタの形が人差し指で指しているような形に変わりますので、移動したい場所までドラッグします。

一緒に移動する場合
コントロールを選択します。
[Shift]キーを押しながら別のコントロールをクリックします。
これで２つのコントロールが選択できます。
マウスポインタをコントロールの境界線にあわせます。
マウスポインタの形が手を開いた形に変わったらドラッグして下さい。
この場合はコントロールの左上にある移動ハンドルでは移動しないでください。

コントロールの大きさを変更する

　
コントロールを選択します。
マウスポインタをサイズ変更ハンドル（）にあわせます。
マウスポインタの形が両矢印（）に変わったらドラッグして下さい。
選択されているコントロールの大きさが変わります。

ここから具体的な作業になります。

ラベルの移動

　
ページヘッダー内の赤丸で囲まれているをラベル（日付・写真番号・フォルダ名・ファイル名・メモ）をすべて詳細部分に移動します。

それぞれのラベルをドラッグして移動します。

コントロールの大きさを変更

　
赤丸で囲まれている領域（日付ヘッダー・詳細）にあるコントロールの大きさや位置を右図のように移動、拡大・縮小します。

その他の修正

１．
レポートヘッダーにある「r_写真」と表示されているラベルを「写　真　集」に変更

２．
ページヘッダーにあるすべてのコントロールを削除します。

それぞれのコントロールの一部をクリックして選択し、[Delete]キーを押します。
ページヘッダー内にあるラインは選択が難しいのでページヘッダー領域を広げてから削除すると簡単にできます。

領域を広げる方法はレポートの高さを変更するを参照して下さい。

３．
詳細領域の高さを縮めます。

４．
写真フィールドのＯＬＥサイズを”ストレッチ”に変更
写真フィールドのプロパティを変更する方法はＯＬＥサイズプロパティの設定を参照して下さい。

完成

日付ヘッダーのセクションボタンをクリックして背景色を変更して「r_写真」レポートを右のように完成させてください。

プレビューで表示するには、ツールバーにあるボタンをクリックします。

ウィザードで作成したばかりのレポートのコントロールは、ラベル（フィールドの名称が表示されている部分）はヘッダー部分に、テキストボックス（データを表示するところ）は詳細部分に配置されています。それらを編集するには複数のコントロールを一緒にする場合と、ひとつづつする場合があります。
別々に移動する場合
コントロールを選択します。コントロールにハンドル（）が表示されますので、それ以外の境界線にマウスポインタをあわせます。マウスポインタの形が手を開いた形に変わったら、移動したい場所までドラッグします。また、以下のようにもできます。マウスポインタをコントロールの左上にある移動ハンドル（）にあわせるとマウスポインタの形が人差し指で指しているような形に変わりますので、移動したい場所までドラッグします。
一緒に移動する場合
コントロールを選択します。 [Shift]キーを押しながら別のコントロールをクリックします。これで２つのコントロールが選択できます。マウスポインタをコントロールの境界線にあわせます。マウスポインタの形が手を開いた形に変わったらドラッグして下さい。この場合はコントロールの左上にある移動ハンドルでは移動しないでください。

レポートの修正
１．	データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック
２．	[r_写真]をクリック
３．	[デザイン]ボタンをクリック r_写真のレポートが表示されます。

デザイン画面の表示方法
	レポートをフォームビューで開いてしまった場合は次のようにデザインビュー（画面）に変更することができます。
１．	メニューバーの[表示]を選択
２．	[表示]の中の[デザインビュー]を選択またはツールバーの定規のボタンをクリックしてもデザイン画面になります。

ウィンドウの大きさを変更する
レポートの中のコントロールのデザインを変更するために、レポートを大きくしたり小さくしたりするのですが、レポートの大きさだけを変更するとウィンドウ（外枠）とのつりあいがとれません。「r_写真」ではレポートの大きさもウィンドウの大きさも変更しません。
ウィンドウの幅を変更する
ウィンドウの右端にマウスポインタをあわせます。するとマウスポインタの形が変わりますので、レポートよりも１～２cmほど大きいところまでドラッグして下さい。

ウィンドウの高さを変更する
ウィンドウの下端にマウスポインタをあわせます。するとマウスポインタの形が変わりますので、広げたいところまでドラッグして下さい。「r_写真」ではこの処理は行ないません。
ウィンドウの幅と高さは同時に変更することもできます。ウィンドウの右下端にマウスポインタをあわせてドラッグします。

レポートの大きさを変更する
通常は、ウィンドウの大きさを変更したら次にレポートの大きさを変更します。
レポートの幅を変更する
レポートの右端にマウスポインタをあわせます。するとマウスポインタの形が変わりますので、変更したいところまでドラッグして下さい。「r_写真」ではこの処理は行ないません。

レポートの高さを変更する
レポートの詳細セクションの下端にマウスポインタをあわせます。するとマウスポインタの形が変わりますので、変更したいところまでドラッグして下さい。 ※コントロールを移動した後で、レポートの高さを変更します。
レポートの幅と高さは同時に変更することもできます。レポートの右下端にマウスポインタをあわせてドラッグします。

コントロールの大きさを変更する
	コントロールを選択します。マウスポインタをサイズ変更ハンドル（）にあわせます。マウスポインタの形が両矢印（）に変わったらドラッグして下さい。選択されているコントロールの大きさが変わります。

ここから具体的な作業になります。ラベルの移動
	ページヘッダー内の赤丸で囲まれているをラベル（日付・写真番号・フォルダ名・ファイル名・メモ）をすべて詳細部分に移動します。それぞれのラベルをドラッグして移動します。

コントロールの大きさを変更
	赤丸で囲まれている領域（日付ヘッダー・詳細）にあるコントロールの大きさや位置を右図のように移動、拡大・縮小します。

その他の修正
１．	レポートヘッダーにある「r_写真」と表示されているラベルを「写　真　集」に変更
２．	ページヘッダーにあるすべてのコントロールを削除します。それぞれのコントロールの一部をクリックして選択し、[Delete]キーを押します。ページヘッダー内にあるラインは選択が難しいのでページヘッダー領域を広げてから削除すると簡単にできます。領域を広げる方法はレポートの高さを変更するを参照して下さい。
３．	詳細領域の高さを縮めます。
４．	写真フィールドのＯＬＥサイズを”ストレッチ”に変更写真フィールドのプロパティを変更する方法はＯＬＥサイズプロパティの設定を参照して下さい。