- １３．データの入力
- フォームが完成しましたので、フォームを使ってデータを入力します。
入力用フォームの表示 |
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| データベースウィンドウのオブジェクトのフォームが選択されていることを確認して、f_アーチストを選択 |
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| [開く]ボタンをクリック 入力用フォームが表示されます。 ※f_アーチストのアイコンをダブルクリックしても開くことができます。 |
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- 今後の展開上、以下に示したものと同じデータを入力してください。
アーチスト番号は自動に入力されますので、アーチスト名のみ入力してください。
アーチスト番号 アーチスト名 1 175R 2 angela 3 ASIAN KUNG-FU GENERATION 4 baroque 5 Berrys工房
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「アーチスト名」フィールドにカーソルがあるのでそのまま入力できます。
一文字でも入力がすめばレコードが出来上がります（番号が表示されます）。
フィールドの移動は[Tab]キー、[Enter]キーまたはマウスで直接クリックします。
一つ前のフィールドに移動したい場合は[Shift]キーを押しながら[Tab]キーを押します。
すでに入力済みのフィールドの修正を行いたい場合には修正したいフィールドに移動した後、[F2]キーを押して編集モードにします。
「f_アーチスト」フォームでは入力するフィールドがひとつしかりませんので、[Tab]キーなどを押すと次のレコード（行）に移動します。
１〜７はレコード操作に使用します。
１．一番最初のレコードに移動
２．１つ前のレコードに移動
３．現在表示されているレコード
４．１つ次のレコードに移動
５．一番最後のレコードに移動
６．新しいレコードを作成
７．現在作成されているレコードの総数
入力が済んだら右上の[閉じる]ボタンをクリックしてください。
アーチスト名のデータをインポート
- 今回は入力するデータが沢山あります。
直接入力しなくてもすでに入力するためのデータがエクセルのファイルに保存されていた場合、それを活用します。
このように、他のファイルにあるデータを取り込むことをインポートといいます。
ここでは『master.xls』というファイルをインポートします。
今回は準備として次の作業が必要です。
『master.lzh』をダウンロード
１．『master.lzh』 ← ファイル名をクリック
２．ファイルのダウンロードダイアログボックスが表示される
３．「このファイルをディスクに保存する」をクリック
４．[ＯＫ]ボタンをクリック
５．「CDランキング.mdb」と同じフォルダに保存
６．ダウンロードの完了ダイアログボックスが表示された場合は[ＯＫ]ボタンをクリック
『master.lzh』を解凍の一例（使用されている解凍ソフトによって手順が違思います。）
１．『master.lzh』のアイコンをダブルクリック
２．解凍先ディレクトリが「CDランキング.mdb」が保存されているのと同じフォルダになっていることを確認
３．[ＯＫ]ボタンをクリック
４．『master.xls』というファイルができています。
※ 解凍ソフトがない方は杜の窓で入手してください。
おすすめは"+Lhaca"です。
１．
メニューバーの[ファイル]を選択
２．
[ファイル]の中の[外部データの取り込み]を選択
３．
[インポート]を選択
| インポート元のファイルを選択 |  |
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１． |
ファイルの場所を選択 『master.xls』が置かれているフォルダを選択してください。 |
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２． |
ファイルの種類を選択 Microsoft Excel(*.xls)を選んでください。 |
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３． |
『master.xls』を選択 |
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４． |
[インポート]ボタンをクリック |
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ワークシートの選択 |
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１． |
ワークシートがチェックされていることを確認 |
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２． |
「m_アーチスト」を選択 |
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３． |
[次へ]ボタンをクリック |
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フィールド名を指定 |
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１． |
先頭行をフィールド名として使うがチェックされていることを確認 |
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| ２． |
[次へ]ボタンをクリック |
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インポート先を指定 |
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１． |
次のテーブルに保存するがチェックされていることを確認 |
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２． |
 ボタンをクリック |
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３． |
「m_アーチスト」を選択 |
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４． |
[次へ]ボタンをクリック |
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インポート先のテーブル |
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１． |
インポート先のテーブルが「m_アーチスト」になっていることを確認 |
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２． |
[完了]ボタンをクリック |
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- インポートの完了
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[ＯＫ]ボタンをクリックインポートが成功すると左のようなメッセージが出ます。
成功しなかったときは失敗しましたというメッセージが出ます。
失敗する主な理由は主キーが重複しているか、フィールド名が間違っている場合です。
（フィールド名は半角・全角が違っていてもエラーがでます）。
フィールド名が違っている場合にはエクセルのフィールド名を直してからインポートを行なってください。
インポートできなかった場合には、フィールド名と入力したデータのアーチスト番号に４以降の番号がないことを確認して下さい。
| データの再入力 |
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自分で入力したデータのアーチスト番号が１・２・３以外の場合には行なってください。 |
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１． |
削除したいレコードを選択 レコードセレクタをクリックします。 |
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| ２． |
ツールバーの[レコードの削除]ボタンをクリック [Delete]キーでも削除できます。 |
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| 同じ要領で全てのレコードを削除します。 | |||
データの最適化 |
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１． |
メニューバーの[ツール]を選択 |
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２． |
[ツール]の中の[データベースユーティリティ]を選択 |
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３． |
[データベースユーティリティ]の中の[最適化／修復]を選択 |
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| 最適化／修復を行なうことによってアーチスト番号を「１」からはじめることができます。 この作業が済んだら アーチストマスタの入力とインポートを再度行なってください。 |
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インポート結果 |
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「m_アーチスト」では83件のレコードがインポートされ、86件のレコードが格納されます。 |
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ＣＤ名のデータ入力
- すでに保存されている「m_アーチスト」を利用して「f_ＣＤ」を入力します。
ＣＤ番号 ＣＤタイトル アーチスト番号 1 チェスト 22 2 36度線−1995夏− 7 3 ALL FOR YOU 80
１． ＣＤタイトルに「チェスト」を入力 ２． ボタンをクリックして「m_アーチスト」の一覧を表示３． スクロールバーの移動ボタンで「22」が見えるところまで移動 ４． 「22 ORANGE RANGE」をクリック 上記のデータを入力したら「m_アーチスト」と同じように残りのデータをインポートします。
手順はアーチスト名のデータをインポート〜インポートの完了と同じですが、指定項目が違います。
主な設定項目を以下に示します。インポート先のファイルを選択 master.xls ワークシートの選択 m_ＣＤ フィールド名を指定 先頭行をフィールド名として使うをチェック インポート先を指定 「m_ＣＤ」に保存
別のフォームの入力（f_週）
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週番号 年 月 週 1 2004 8 1 2 2004 8 2 3 2004 8 3 4 2004 8 4 5 2004 8 5 6 2004 9 1
- マスタの入力が終了したら、「f_ランキング」の入力を行ないます。
ランキング番号は自動に入力されます。
また、ＣＤ番号を入力するとマスタを参照してＣＤタイトルとアーチスト名を表示してくれますので、名称の入力は不要です。
ランキング番号 ランキング ＣＤ番号 枚数 1 1 49 100000 2 2 42 99000 3 3 61 98000
上記のデータを入力したら「f_アーチスト」と同じように残りのデータをインポートします。
手順はアーチスト名のデータをインポート〜インポートの完了と同じですが、指定項目が違います。
主な設定項目を以下に示します。インポート先のファイルを選択 master.xls ワークシートの選択 t_ランキング フィールド名を指定 先頭行をフィールド名として使うをチェック インポート先を指定 「t_ランキング」に保存
