- 15.デザインビューでのレポートの修正
レポートの作成でr_CDというレポートを作成しました。
しかし、まだ余分なラベルやラインがあったりフィールドの配置や大きさも不適切です。
それらはレポートのデザインビューで修正を行います。
レポートの修正1. データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック 2. [r_CD]をクリック 3. [デザイン]ボタンをクリック
出版社名のリポートが表示されます。
デザイン画面の表示方法レポートをフォームビューで開いてしまった場合は次のようにデザインビュー(画面)に変更することができます。 1. メニューバーの[表示]を選択 2. [表示]の中の[デザインビュー]を選択
またはツールバーの定規のボタンをクリックしてもデザイン画面になります。
- ウィンドウの大きさを変更する
レポートの中のコントロールのデザインを変更するために、レポートを大きくしたり小さくしたりするのですが、レポートの大きさだけを変更するとウィンドウ(外枠)とのつりあいがとれません。
「r_CD」ではレポートの大きさもウィンドウの大きさも変更しません。
ウィンドウの幅を変更する ウィンドウの右端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、レポートよりも1〜2cmほど大きいところまでドラッグして下さい。
ウィンドウの高さを変更するウィンドウの下端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、広げたいところまでドラッグして下さい。
「r_CD」ではこの処理は行ないません。ウィンドウの幅と高さは同時に変更することもできます。
ウィンドウの右下端にマウスポインタをあわせてドラッグします。
- レポートの大きさを変更する
通常は、ウィンドウの大きさを変更したら次にレポートの大きさを変更します。
「r_CD」ではレポートの大きさは変更しません。
レポートの幅を変更する
レポートの右端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、変更したいところまでドラッグして下さい。
レポートの高さを変更する
レポートの詳細セクションの下端にマウスポインタをあわせます。
するとマウスポインタの形が変わりますので、変更したいところまでドラッグして下さい。
「r_CD」ではこの処理は行ないません。
レポートの幅と高さは同時に変更することもできます。
レポートの右下端にマウスポインタをあわせてドラッグします。
- コントロールを移動する
ウィザードで作成したばかりのレポートのコントロールは、ラベル(フィールドの名称が表示されている部分)はヘッダー部分に、テキストボックス(データを表示するところ)は詳細部分に配置されています。
それらを編集するには複数のコントロールを一緒にする場合と、ひとつづつする場合があります。
別々に移動する場合コントロールを選択します。
コントロールにハンドル()が表示されますので、それ以外の境界線にマウスポインタをあわせます。
マウスポインタの形が手を開いた形に変わったら、移動したい場所までドラッグします。
また、以下のようにもできます。
マウスポインタをコントロールの左上にある移動ハンドル()にあわせると マウスポインタの形が人差し指で指しているような形に変わりますので、移動したい場所までドラッグします。
一緒に移動する場合コントロールを選択します。
[Shift]キーを押しながら別のコントロールをクリックします。
これで2つのコントロールが選択できます。
マウスポインタをコントロールの境界線にあわせます。
マウスポインタの形が手を開いた形に変わったらドラッグして下さい。
この場合はコントロールの左上にある移動ハンドルでは移動しないでください。
コントロールの大きさを変更するコントロールを選択します。
マウスポインタをサイズ変更ハンドル()にあわせます。
マウスポインタの形が両矢印()に変わったらドラッグして下さい。
選択されているコントロールの大きさが変わります。
ラベルとラインの削除赤丸で囲まれているをすべて削除します。
それぞれのコントロールの一部をクリックして選択し、[Delete]キーを押します。
ページヘッダー内にあるラインは選択が難しいのでページヘッダー領域を広げてから削除すると簡単にできます。
領域を広げる方法はレポートの高さを変更するを参照して下さい。
ラベルとラインの移動赤丸で囲まれているをすべて削除したら、右図のように各コントロールを移動、拡大・縮小します。
ページヘッダーにあるCD別売上一覧は、レポートヘッダーにあったr_CDを移動して標題を書き替えたものです。
それ以外は、同じセクション内での移動、拡大・縮小します。
ラベルの追加赤丸で囲まれているラベルを追加します。
ツールボックスのラベルをクリックして選択し、追加したい場所でクリックして文字を入力します。
ツールボックスを表示する方法はツールボックスを表示するを参照して下さい。
ラベルの書式変更 追加したラベルは他のコントロールと書式が違います。
他のコントロールと同じ書式にしたい場合には次の手順で行ないます。1. コピー元にするコントロールをクリックして選択 2. ツールバーの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリック 3. コピー先のコントロールをクリック 2、3を繰返して詳細セクションの「枚」と表示されているラベルも変更します。 1〜3を繰返してCDタイトルフッターセクションにある「枚数の合計」テキストボックスと「枚」と表示されているラベルを「合計」ラベルと同じ書式にします。
- プロパティ設定
詳細・CDタイトルフッターセクションの「枚数」テキストボックスの書式プロパティを設定します。
どちらかの「枚数」テキストボックスを選択したら[Shift]キーを押しながらもう一方の「枚数」テキストボックスを選択します。プロパティシートの表示方法はコントロールのプロパティを表示するを参照して下さい。
テキストボックス:枚数(書式タブ内)
テキストボックス:枚数の合計(書式タブ内)書式 標準 小数点以下表示桁数 0 文字配列 右
- 完成
- CDタイトルフッターのセクションボタンをクリックして背景色を変更して「r_CD」レポートを右のように完成させてください。
プレビューで表示するには、ツールバーにあるボタンをクリックします。