- 15.レポートの作成
- データの入力が済みましたので、一覧表示をするためのレポートを作成します。
レポートを作成するにはウィザードを使います。
レポートの作成- 1.
データベースウィンドウのオブジェクトでレポートをクリック
- 2.
[新規作成]ボタンをクリック
レポートの新規作成ダイアログボックスが表示されます。
レポートの作成方法選択1.
リストの中から「レポートウィザード」を選択2. 基になるテーブルまたはクエリの選択欄から ボタンをクリック
データベース内のテーブルとクエリの一覧が表示されます。
「q_店一覧」を選択してください。
3. [OK]ボタンをクリック
レポートウィザードのダイアログボックスが表示されます。
- <<参考>>レポートを作成する方法は以下の8種類がありますが、帳票では通常、レポートウィザードを使います。
デザインビュー 空のデザインビューを使ってレポートを最初から作成します。
データベースウィンドウで「デザインビューでレポートを作成する」を選択しても同じです。レポートウィザード もとになるテーブルやクエリからフィールドを選択して、レポートを自動的に作成します。
データベースウィンドウで「ウィザードを使用してレポートを作成する」を選択しても同じです。オートレポート:単票形式 基になるテーブルやクエリを選択して単票形式のレポートを自動的に作成します。 オートレポート:表形式 基になるテーブルやクエリを選択して表形式のレポートを自動的に作成します。 グラフウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してグラフを表示するレポートを自動的に作成します。 宛名ラベルウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して宛名ラベルを自動的に作成します。 はがきウィザード 基になるテーブルやクエリを選択してはがき用の宛名を自動的に作成します。 伝票ウィザード 基になるテーブルやクエリを選択して定型伝票用の宛名を自動的に作成します。
フィールドの選択 - 1.
クエリ:q_店一覧と表示されていることを確認
表示されていない場合は
テーブル/クエリ欄のボタンをクリック
データベース内のテーブルの一覧が表示されますので、その中からクエリ:q_店一覧を選択してください。
前の画面で基になるテーブルまたはクエリの選択で「q_店一覧」を選択した場合は既に表示されていますので、選択する必要はありません。- 2.
店名を選択 - 3.
[ > ]ボタンをクリック
2.3.を繰返して
「休日」
「営業時間」
「分類」
「最寄駅」
「電話番号」
フィールドを選択します。
- 4.
[次へ]ボタンをクリック
データの表示方法を指定 - 1.
bymst_分類を選択
bymst_分類を選択すると、「q_店一覧」のデータを「分類」ごとにまとめて表示します。
クエリが基になった場合にはデータの表示方法を選択する画面が表示されます。
表示方法のリストにはレポート用に選択したフィールドが表示されます。- 2.
[次へ]凡多をクリック
レポートのグループレベルを指定今回はグループレベルの指定は行ないませんので、[次へ]ボタンをクリックします。
グループレベルに項目(フィールド)を指定するとレポートが表示される際、指定した項目内のデータが同じレコードはまとめて表示されます。
データの並び替えの指定今回はデータの並び替えの指定は行ないませんので、[次へ]ボタンをクリックします。
レポートの印刷形式を選択- 例アイとは
- 1.
印刷の向きに「縦」を選択 - 2.
[次へ]ボタンをクリック
レポートのスタイルを選択- 1.
好みのレポートのスタイルを選択 - 2.
[次へ]ボタンをクリック
レポート名の設定- 1.
レポート名を入力 - 2.
[完了]ボタンをクリック
作成されたレポートが表示されます(下図)。
上図をデザインビューで見ると下図のようになっています
ボタンで閉じるとレポートオブジェクトの中に「r_分類別店一覧」というレポートが作成されています。