レポートとは

フレポートとはテーブルやクエリのデータを見やすい形で印刷するためのものです。
レポートの印刷形式には単票形式、表形式、帳票形式の３種類があります。
それ以外にもレポートウィザードという機能を使うと宛名ラベルや定型伝票なども作成することもできます。

<<単票形式>>

<<表形式>>

<<帳票形式>>

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レポートの表示方法にはデザインビュー、レイアウトプレビュー、印刷プレビューの３種類があります。
印刷プレビューは印刷結果のイメージを表示します。
レイアウトビューは印刷結果のおおよそのイメージを表示します。
正確なデータは表示されません。

レポートのデザインビュー

レポートのデザインビューではレイアウトの変更を行います。

レポートのデザインビューの内容は下表のとおりです。

レポートセレクタ	クリックするとレポートの全体を選択し、ダブルクリックするとレポートのプロパティが表示されます。 [表示]メニューの[ルーラー]をチェックすると、ルーラーとともに表示されます。
ルーラー	センチまたはインチ単位でレポートデザイン時の目安にします。 変更は[スタート] ＞＞[設定] ＞＞[コントロール パネル]＞＞[地域]＞＞[数値] をクリックして、[単位] ボックスの一覧の [センチ] または [インチ] をクリックします。 [表示]メニューの[ルーラー]をチェックすると、レポートセレクタとともに表示されます。
グリッド	レポートデザイン時の目安にします。 グリッド間隔を変更するのはレポートセレクタのプロパティの"Ｘ軸グリッド数"または"Ｙ軸グリッド数"を変更します。 [表示]メニューの[グリッド]をチェックすると表示されます。
レポートヘッダー	レポートのタイトルなどの情報を表示します。 印刷した場合は、最初のページの先頭に印刷されます。
ページヘッダー	タイトルや列見出しなどすべてのページの上部に表示する情報を表示します。 [表示]メニューの[ページヘッダー／フッタレポートー]をチェックすると表示されます。
詳細	テーブルやクエリのデータを表示します。 表示形式によって１ページに１レコードの場合と複数レコードの場合があります。 詳細の中にあるコントロール（データ表示箇所など）についてはコントロールとはを参照して下さい。
ページフッター	ページ番号や日付など、各ページの下部に印刷する情報を表示します。 [表示]メニューの[ページヘッダー／フッター]をチェックすると表示されます。
レポートフッター	レポートウィンドウの一番下に表示されますが、印刷したときは最終ページのページフッターより前に印刷されます。 レポートの詳細部分のデータの総計などを表示します。